Hausverwaltung für wohnimmobilien

Schulenburg Immobilien – Ihre Immobilie, unser Engagement
Ihre wohnwirtschaftliche Immobilie verdient die beste Betreuung – und genau das bietet unsere Hamburger Hausverwaltung. Mit Herz und Verstand kümmern wir uns um Ihre Anliegen und unterstützen Sie von Anfang an: von der fundierten Mietpreisfindung bis hin zur täglichen Betreuung Ihrer Mieter – für eine positive und loyale Stimmung in der Hausgemeinschaft. Wir wissen, dass jede Immobilie einzigartig ist, und stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.
Unser Team aus erfahrenen und engagierten Expertinnen und Experten sorgt dafür, dass Sie sich als Investor oder Eigentümer stets in besten Händen fühlen. Ihre Immobilie liegt uns genauso am Herzen wie Ihnen – darauf können Sie sich verlassen.
Kompetenz, die zählt – Leistungen für Ihre Immobilie
- optimale Mietpreisfindung dank guter Marktkenntnis
- proaktives Forderungsmanagement in Zusammenarbeit mit juristischen Partnern
- Reporting in Form von Auswertungen Ihrer Immobilie
- Neubaugewährleistungsmanagement mit technischen Mitarbeitern
- Senkung der Betriebskosten durch optimierte Versicherungsverträge, Überprüfung der Handwerksdienstleistungen und Auswahl von Energielieferanten
Kaufmännische und technische Hausverwaltung
Unsere Hausverwaltung – Ihr Erfolg, unsere Leidenschaft
Verlässliche Einnahmen, nachhaltige Renditen und der Werterhalt Ihrer Immobilie – all das erreichen wir durch eine professionelle Betreuung, die keine Wünsche offenlässt. Mit Fingerspitzengefühl und Erfahrung pflegen wir eine zufriedene Mieterstruktur und behalten gleichzeitig die Kosten stets im Blick. Unser Ziel: Ihnen als Eigentümer(in) den Alltag zu erleichtern und den Wert Ihrer Immobilie langfristig zu sichern. Unser Rundum-sorglos-Paket vereint kaufmännische, technische und mietrechtliche Hausverwaltung unter einem Dach. Wir nehmen Ihnen die Arbeit ab und sorgen dafür, dass Ihre Immobilie nicht nur in besten Händen ist, sondern in optimalem Zustand bleibt – heute, morgen und darüber hinaus.
Profitieren Sie bei Schulenburg Immobilien von einem umfassenden Leistungsspektrum. Ob Sanierungen und Instandhaltungs-maßnahmen, die Begleitung bei Mieterwechseln oder die Entscheidung, einen Teil oder die gesamte Immobilie zu verkaufen – unser Bereich Schulenburg Investmentmakler steht Ihnen ebenso zur Seite wie unsere Experten für Immobilien-Projektentwicklungen.
Mit Schulenburg Immobilien erhalten Sie alles aus einer Hand – professionell, engagiert und individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt.
Kaufmännische Hausverwaltung
- Bestandsaufnahme bei Beginn der Verwaltung
- Vollständige Objektbuchhaltung
- Reportings und Möglichkeit der Einsichtnahme in Bestandsunterlagen
- Strategische Beratung und Planung
- Kostenkontrolle und Erkennung sowie Realisierung von Einsparungspotenzialen
- Erstellung der jährlichen Heiz- und Betriebskostenabrechnungen
- Nachhaltiges Forderungsmanagement
- Nebenkosten-Abrechnungsmanagement
Technische Hausverwaltung
- Regelmäßige Objekt- und Wohnungsbegehungen
- Überprüfung der Allgemeinflächen wie z. B. Treppenhaus und Gartenanlagen sowie der Gebäudetechnik
- Organisation des Facility-Managements
- Abschluss von Wartungsverträgen für alle vorgeschriebenen wiederkehrenden Prüfungen
- Umgehende Reaktion bei akuten Gebäudeschäden (Leitungsbruch, Sturmschäden, Brandschäden)
- Beauftragung von Kleinreparaturen
- Instandhaltungsprognosen und -budgetierung
- Regie bei Modernisierungs-, Sanierungs- oder Umbaumaßnahmen
Mietsicherheit

Rechtssicherheit für Ihre Immobilie – mit uns auf der sicheren Seite
Das Mietrecht wird immer komplexer – wir behalten den Überblick für Sie. Die Hausverwaltung von Schulenburg Immobilien ist stets auf dem neuesten Stand und setzt ihr umfassendes Wissen gezielt ein, um Mietverhältnisse rechtssicher und reibungslos zu betreuen. Mit einem gut eingespielten Netzwerk und renommierten Kanzleien an unserer Seite sorgen wir dafür, dass Sie sich um rechtliche Fragen keine Sorgen machen müssen. Ob es um Mietverträge, Hausordnungen oder arbeitsrechtliche Vereinbarungen geht – wir prüfen, überwachen und handeln in Ihrem Interesse.
Unsere Leistungen im Überblick
- Prüfung und Überwachung: sorgfältige Kontrolle von Mietverträgen, Hausordnungen und weiteren Vereinbarungen
- Aktuelles Wissen: laufende Anpassung an Veränderungen in der Rechtsprechung
- Rechtsberatung: fundierte Bewertung rechtlicher Fragen durch unsere Experten und Partnerkanzleien
Leistungsüberblick der hausverwaltung
- Vertretung des Eigentümers im Zusammenhang mit dem Objekt ggb. Behörden, Versicherungsgesellschaften, Handwerkern und Dienstleistern sowie Führung sämtlicher hierfür erforderlicher Verhandlungen
- Auswahl, Abschluss, Steuerung und Kontrolle von Versicherungs-, Versorger- und Dienstleistungspartnern und ihrer Verträge // deren Verträgen
- Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung evtl. Schadensfälle
- Prüfung von Einsparungsmöglichkeiten bei den Versicherungsprämien nebst Kündigung bestehender und Abschluss neuer Versicherungsverträge
- Verpflichtung, den Eigentümer von allen wichtigen, den Haus- und Grundbesitz betreffenden Angelegenheiten unverzüglich in Kenntnis zu setzen
- Übernahme des gesamten Zahlungsverkehrs aller betreffenden öffentlichen Abgaben, wiederkehrenden Leistungen (Grundsteuer etc.) sowie Handwerker-, Lieferanten- und sonstigen notwendigen Rechnungen für die Grundstücksbewirtschaftung
- Sachliche und rechnerische Rechnungsüberprüfung und ggf. Beanstandung
- Kontrolle und Buchung von Mieteingängen inkl. Zahlungsrückstandliste
- Abschluss von Wartungsverträgen sowie Kontrolle von Fristen und Terminen bei Wartungsdurchführungen
- Abschluss/Kündigung von Hausmeisterverträgen sowie von sonstigen für den Haus- und Grundbesitz nötigen Hilfskräften für die Reinigung des Treppenhauses und der Gemeinschaftseinrichtungen, Pflege und Instandhaltung der Außenanlagen sowie des Winter- und Straßendienstes nebst der Kontrolle und Überwachung der beauftragten Person/des Unternehmens
- Regelmäßige Objektbegehungen zur Feststellung etwaiger Mängel des Verwaltungsobjektes und Veranlassung von Kleinreparaturen
- Vergabe/Abnahme von notwendigen Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten
- Bei Neubauten: Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen sowie Geltendmachung von Zurückbehaltungsrechten
- Führung und Pflege von Objekt-, Mieter- und Mietvertragsstammdaten
- Gesamte Korrespondenz mit den Mietern bzgl. sämtlicher Anfragen/Belange
- Von etwaigen zukünftigen Mietern wird eine Selbstauskunft, Schufa-Auskunft, die letzten drei Gehaltsnachweise sowie der Personalausweis eingeholt.
- Verrechnung der anteiligen Mietkaution nach Auszug als Sicherheit für ausstehende BK-Abrechnungen
- Abnahme/Übergabe der Wohnungen inkl. aussagefähiger Protokolle
- Rechtzeitige Wohnungsbesichtigung bei Kündigung zur Vermeidung von Leerstand
- Kalkulation der marktgerechten Miethöhe
- Schaltung von Inseraten bei Wohnungsportalen
- Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen
- Fachkundige Auswahl und Bonitätsprüfung von Mietinteressenten
- Mietvertragserstellung gem. aktueller Rechtsprechung
- Mietvertragsunterzeichnung bei Vollmacht
- Beratung über Entwicklungsmöglichkeiten zur Reduzierung von Betriebskosten (sog. 2. Miete)
- Identifizierung und Realisierung von Wertschöpfungspotentialen zur Einnahmenmaximierung
- Beratung über Modernisierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit erfahrenen Architekten, Energieberatern und Handwerkern
- Beratung zur Digitalisierung der Heizungsanlage für emissionsarmen und energieeffizienten Gebäudebetrieb sowie zur Reduzierung von Anfahrtskosten